אפליקציה לדיווח שעות לעובדים — מה חשוב לדעת
עודכן לאחרונה: 13.10.2026
אפליקציה לדיווח שעות צריכה להיות פשוטה מספיק כדי שכל עובד ישתמש בה כל יום, וחזקה מספיק כדי שהמנהל יקבל ממנה דוחות אמינים.
פשטות לעובד
העובד צריך רק להחתים כניסה ויציאה. כל מסך נוסף מגדיל את הסיכוי שישכח או יוותר.
תזכורות ושכחת יציאה
הבעיה הנפוצה ביותר היא עובד ששכח להחתים יציאה. ב־OnTime אפשר להגדיר תזכורת אוטומטית במייל בשעה שבוחרים, כולל לעסקים שעובדים בלילה, וגם לשלוח לעובד תזכורת ידנית בלחיצה.
התראות למנהל
המנהל יכול לקבל מייל כשעובד מחתים אחרי שעה שנקבעה או נשאר בעבודה אחרי שעת הסיום, ולבחור לאילו עובדים זה יחול.
תיקונים מסודרים
כשעובד טעה, עדיף שישלח בקשת תיקון והמנהל יאשר, במקום שינוי שקט. כך נשאר תיעוד מלא.