מדריך הפעלה שלב אחר שלב

קוד העסק הוא מה שהעובדים מזינים במסך ההחתמה. כדאי לבחור קוד קצר וקל לזכור.

• היכנסו ל„הגדרות” ← פרטי העסק.
• בדקו את שם העסק ושנו את קוד העסק לקוד קצר (למשל שם העסק באנגלית).
• שמרו.

בלי עובדים אין מי שיחתים. לכל עובד יש קוד אישי (PIN) של 4–6 ספרות.

• היכנסו ל„עובדים” ולחצו „הוספת עובד”.
• מלאו שם, תפקיד ומייל (המייל משמש לתזכורות).
• קבעו לכל עובד קוד אישי ושמרו.

כך הדוחות יחשבו שכר אוטומטית בסוף החודש.

• בכרטיס כל עובד הזינו מחיר לשעה.
• הגדירו דקות הפסקה שמנוכות מכל יום, אם יש.

מוודא שהעובדים מחתימים רק כשהם באמת בעבודה.

• ב„הגדרות” ← אתרי עבודה הוסיפו את כתובת העסק ורדיוס מותר.
• לעובדים שעובדים בכל פעם במקום אחר הפעילו „החתמה מכל מקום” בכרטיס העובד.

העובדים נכנסים ישר למסך ההחתמה בלי להקליד את קוד העסק.

• ב„הגדרות” העתיקו את „קישור ההחתמה לעובדים”.
• שלחו אותו בוואטסאפ לעובדים, ובקשו להוסיף אותו למסך הבית בטלפון.
• העובד מזין רק את הקוד האישי ולוחץ כניסה / יציאה.

תקבלו מייל על איחורים ועל עובדים שעדיין בעבודה, והעובדים יקבלו תזכורת אם שכחו להחתים יציאה.

• ב„הגדרות” ← התראות למייל: הפעילו, קבעו שעות והוסיפו כתובות מייל.
• הפעילו „תזכורת יציאה לעובד” וקבעו שעה (מתאים גם למשמרות לילה).

אם יש לכם מנהל משמרת, תנו לו גישה רק למה שהוא צריך.

• ב„הגדרות” ← צוות ניהול הזמינו מנהל לפי מייל ובחרו הרשאות.
• ב„שיבוץ” בנו לוח משמרות שבועי — המערכת תתריע על חוסרים.

כל השעות והשכר מוכנים — בלי אקסל.

• ב„דוחות” בחרו חודש.
• הורידו קובץ לכל עובד או הדפיסו דוח מסודר.
• תיקונים ידניים עושים ב„רישום שעות”.

כניסה למערכת — במסך הסקירה מחכה לכם רשימת השלבים עם סימון מה כבר הושלם.